当社は、個人情報保護法に関する法令、規範及び弊社の個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、業務に従事する全ての者に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させ、以下の考え方に沿って、適正な取り扱いと保護・管理に努めます。
個人情報を収集する目的
お客様の個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
1. 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供
2. 機械式駐車装置の企画、設計、販売、管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供
3. 「1」「2」の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
当社の取扱う不動産及び機械式駐車装置に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供
4. お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介
5. 「1」「2」「4」「5」の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる勧誘・連絡、訪問等の営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析商品・情報・サービスの提供は、ご本人の申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。
収集する情報の種類
収集される情報は主に以下の個人情報になります。
氏名・性別・生年月日（年齢）・ご自宅住所・ご自宅TEL・FAX メールアドレス
不動産に関する物件情報（所在地、構造、規模、間取り、付帯設備など）機械式駐車装置に関する情報（所在地、メーカー、型式など）
その他申込書、契約書、アンケート等で、お尋ねした情報
(お客様の職業、キャンペーンの応募及び景品の発送のための氏名・住所、アンケート回答、ご意見、お問い合わせ時に必要な情報)
これらの情報は、上記個人情報の収集の目的のため利用されます。
情報の管理方法
お客様の情報を正確、最新なものとするよう常に適切な措置を講じます。また、お客様の個人情報は、適切な管理（組織的、人的、物理的、技術的な措置）を行い、漏洩、滅失､毀損の防止のために適切な措置を講じると共に、管理状況の監査、見直しを実施します。
個人情報の第三者への提供・共同利用
当社が保有する個人情報は、あらかじめ、ご本人の同意を得た上で、不動産情報、お名前、ご住所等の所要項目について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、法令に定めのある場合は、上記にかかわらず提供することがあります。
【提供する第三者の例示】
1. 契約する相手方となるもの、その見込客
2. 他の宅地建物取引業者
3. インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体
4. 指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格差抵当の実施）
5. 登録等に関する司法書士、土地家屋調査士
6. 融資などに関する金融機関
7. 住宅建設等に関する建設会社、各提携企業への報告
8. 信用情報機関、不動産調査機関等
個人情報の取扱いの委託
当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じるよう、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
お客様からの開示、訂正、利用停止のご請求
（開示・訂正）
お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることをご確認させていただいたうえで特別な理由が無い限りお答えさせていただきます。また、お客様に関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
（利用停止）
お客様は、お客様の個人情報の利用や第三者への提供についてお客様がご希望されない場合は以下の問い合わせ先までお申し出ください。ただし、利用・第三者への提供の停止の結果、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。
変更
上記の内容に重大な変更があった場合には、あらためてお知らせします。尚最新の内容につきましては下記までお問い合わせください。
お問い合わせ先
本方針および当社の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡下さい。
大芝産業株式会社
個人情報管理責任者：藤田 猛
〒144-0051
東京都大田区西蒲田七丁目12番2号 グランイーグル西蒲田第二ビル5階
TEL／03-6715-9861 FAX／03-6715-9862
受付時間：10:00-17:00 （毎週日曜日、年末年始、当社の休業日を除く）
令和6年9月2日
